Pour être plus professionnel et avoir la confiance de vos partenaires, pensez à personnaliser votre tampon de société. Et vous pouvez le faire en quelques clics sur internet. Dans le cadre de cette démarche, vous devez bien choisir le texte qui apparaitra lorsque vous apposerez un cachet sur un document.
Les informations obligatoires à mettre sur un tampon professionnel
Si vous avez l’intention d’élaborer votre tampon professionnel, personnalisez-le en y faisant apparaitre des informations obligatoires. Il s’agit d’éléments qui permettent de vous identifier rapidement lorsque vous tamponnez des documents administratifs ou commerciaux.
Votre tampon société doit absolument faire apparaitre votre identité, c’est-à-dire le nom de votre entreprise et, éventuellement, votre nom en tant que professionnel. En outre, il est indispensable que l’adresse du siège social de votre entreprise ou de vos coordonnées physiques en tant que professionnel soit mentionnées. Votre tampon professionnel doit également renseigner sur la forme juridique de votre entreprise (SA, SARL…), le montant de votre capital, le numéro d’identification (SIRET, SIREN, code APE…) et la mention RCS suivie du nom de la ville du greffe. Aussi, si vous êtes un professionnel exerçant une activité internationale, veillez à ce que votre tampon personnalisé informe de votre numéro de TVA intracommunautaire.
Des informations complémentaires à mentionner pour les professions libérales
Il est indispensable d’ajouter d’autres informations sur le texte de votre tampon si vous exercez une profession libérale. Il s’agit de renseignements spécifiques liés au métier que vous avez embrassé. Par exemple si vous êtes un médecin, il faut qu’apparaisse sur votre tampon la mention « conventionné ». Aussi, c’est un impératif que soit visible le numéro qui permet de vous identifier dans le répertoire national des professionnels de santé ADELI.
Si vous travaillez dans le domaine de la justice, marquez sur votre tampon votre spécialité (droit pénal, droit public, droit des familles…). Aussi, ce ne sera pas de trop si vous mentionnez le barreau auprès duquel vous exercez.
